Xây dựng phương án bảo vệ cơ quan là công việc đòi hỏi tính toán, tính sáng tạo và tính liên tục. Để đảm bảo an toàn thông tin, các biện pháp bảo vệ mới, hiệu quả hơn phải liên tục được nghiên cứu và phát triển. Vậy làm thế nào để bạn tạo ra phương án bảo vệ cơ quan tốt nhất? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
Mục tiêu bảo vệ và đánh giá rủi ro khi xây dựng phương án bảo vệ
Lập kế hoạch phương án bảo vệ cơ quan đòi hỏi dịch vụ bảo vệ cơ quan phải làm rõ các mục tiêu bảo vệ và đánh giá các rủi ro có thể xảy ra. Sau đó, các bước sau đây có thể được áp dụng để lập kế hoạch bảo vệ:
- Đánh giá rủi ro: Điều này bao gồm việc xác định các tác nhân đe dọa, lỗ hổng bảo mật, mục tiêu tấn công và tần suất tấn công. Đánh giá này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn các vấn đề bảo mật cần được giải quyết.
- Xác định các biện pháp bảo vệ: Dựa trên rủi ro đã đánh giá, bạn có thể đề xuất các biện pháp bảo vệ cần thiết để giảm thiểu rủi ro hoặc ngăn chặn một cuộc tấn công. Ví dụ: cài đặt phần mềm bảo mật, đặt mật khẩu phức tạp, ngăn chặn người dùng truy cập trái phép, tạo bản sao lưu dữ liệu quan trọng, v.v.
- Xây dựng kế hoạch triển khai: Bạn nên xác định lộ trình triển khai các biện pháp bảo vệ, bao gồm thời gian, chi phí, nguồn lực và phân bổ trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm bảo mật.
- Triển khai và kiểm tra: Sau khi hoàn thành các biện pháp bảo vệ, bạn cần thực hiện kiểm tra để đảm bảo chúng hoạt động hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu bảo mật.
- Thích ứng và cập nhật: Bảo vệ thông tin là một quá trình diễn ra liên tục, vì vậy bạn nên thường xuyên đánh giá và cập nhật các biện pháp bảo vệ của mình để ứng phó với các cuộc tấn công mới và các rủi ro tiềm ẩn khác.
Phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp
Nhiệm vụ của bảo vệ cổng chính
Mở, đóng cửa kiểm soát việc ra vào của cán bộ, nhân viên và người thực hiện giao dịch. Sàng lọc phương tiện, hành lý của người dân khi ra vào văn phòng, tòa nhà. Nếu thấy nghi vấn thì yêu cầu kiểm tra, có dấu hiệu phạm tội thì tạm giữ để làm rõ. Nếu bạn quan sát thấy hành vi đó là tội phạm, vui lòng ghi âm và báo cáo cho nhân viên thích hợp để giải quyết.
Bảo vệ và giám sát chặt chẽ các khâu giao nhận, bốc dỡ nhằm phát hiện những sai sót, khiếm khuyết, ngăn chặn và nhanh chóng khắc phục.
Nhiệm vụ cụ thể của bảo vệ tuần tra
Thường xuyên tăng cường kiểm tra, giám sát các cơ quan cần được bảo vệ. Kiểm tra các khu vực nhà máy điện, lối thoát hiểm, các khu vực dễ bị kẻ xấu tấn công,…
Các vị trí bảo vệ doanh nghiệp
- Bảo vệ văn phòng cổng chính
- Bảo vệ văn phòng Đại sảnh
- Bảo vệ thang máy văn phòng
- Bảo vệ tầng văn phòng
- Bảo vệ trực camera an ninh văn phòng
- Tuần tra an ninh văn phòng
- Bảo vệ văn phòng khỏi nhà để xe.
- Bảo vệ văn phòng từ lối vào chính.
Nhiệm vụ của nhân viên an ninh
Hướng dẫn khách ra vào văn phòng
- Có dịch vụ an ninh bên ngoài văn phòng và cấm những người không có thẩm quyền vào văn phòng.
- Phối hợp vận chuyển: Xe đã đăng ký được phép vào bên trong văn phòng, xe chưa đăng ký hoặc taxi đậu bên ngoài văn phòng.
- Duy trì liên lạc và phối hợp với các vị trí khác.
Bảo vệ đại sảnh văn phòng
- Ghi chép và đăng ký khách vào sổ lưu bút văn phòng
- Quản lý tất cả các loại chìa khóa văn phòng
- Trả lời điện thoại gọi đến văn phòng và cuộc gọi đi.
- Hướng dẫn khách đến văn phòng trên tầng văn phòng.
- Nhận và chuyển thư, bưu kiện.
- Duy trì liên lạc phối hợp với các máy vị trí khác.
Bảo vệ thang máy văn phòng
- Nhân viên an ninh có thể mở, đóng và hướng dẫn khách đến bàn làm việc nằm trên tầng an toàn của văn phòng theo yêu cầu.
- Khi nhân viên bảo vệ phát hiện thang máy bị chặn hoặc mất điện nhưng có người ở bên trong, họ sẽ làm mọi cách để giúp người đó trốn thoát. Nếu điều này vượt quá khả năng của bạn, hãy gọi chuyên gia thang máy văn phòng để giúp đỡ bạn.
- Khi phát hiện thiết bị bảo vệ thang máy bị hư hỏng, bạn nên thông báo kịp thời cho bộ phận kỹ thuật bảo trì thang máy văn phòng để sửa chữa.
- Duy trì liên lạc phối hợp với các máy trạm khác.
Bảo vệ các tầng làm việc
- Bảo vệ văn phòng có nhiệm vụ bảo vệ từng tầng và kiểm tra, giám sát tầng thường xuyên.
- Khi có khách thuê văn phòng ra về quên khóa cửa, nhân viên an ninh và chức năng văn phòng sẽ ghi lại sự việc và khóa cửa. Đồng thời, gọi điện cho người thuê văn phòng để tìm hiểu tình hình.
- Nếu bạn nhận thấy khách, nhân viên văn phòng, v.v. hút thuốc không đúng chỗ, hãy cảnh báo họ.
- Tại các khu vực hạn chế như sân thượng, khu vực điện kỹ thuật, phòng camera giám sát, phòng giám sát hệ thống cứu hỏa v.v… An ninh văn phòng sẽ không cho phép những người không có phận sự vào khu vực.
- Nếu bảo vệ văn phòng phát hiện hộp điều hòa đang mở ở hành lang công cộng thì nhân viên bảo vệ phải đóng lại ngay, vì không được phép tự động mở hộp điều hòa ở bất cứ đâu nếu không có sự đồng ý của ban quản lý văn phòng.
- Các đơn vị thi công, bảo trì văn phòng được nhắc nhở giữ gìn tổng thể sạch sẽ, không gây tiếng ồn ảnh hưởng đến các văn phòng khác.
- Các thiết bị văn phòng lắp đặt ở hành lang chung và các khu vực khác vẫn đang sử dụng phải được giám sát và bảo trì.
Bảo vệ camera công ty/văn phòng
- Màn hình camera phải được theo dõi thường xuyên và hình ảnh các tầng văn phòng được luân chuyển để phát hiện những dấu hiệu bất thường ở khách. Nếu thấy khách trộm cắp, phá hoại hoặc gây rối an ninh, hãy sử dụng bộ đàm để liên hệ với các địa điểm khác nhằm giúp bắt giữ kẻ đột nhập và thông báo cho ban quản lý tòa nhà. Đồng thời, thực hiện ghi âm và điện báo cho khán giả.
- Vào ban đêm, hãy để ý đến hàng rào xung quanh văn phòng hoặc cửa sổ gần nhà để đề phòng kẻ gian đột nhập. Sau khi bị phát hiện, hãy thông báo cho các vị trí gần sự việc để ngăn chặn những kẻ đột nhập. Ngoài ra, hãy ghi lại hiện trường và gọi đến đồn cảnh sát gần nhất để họ giải quyết vụ việc.
- Qua màn hình camera, nếu phát hiện cháy, nổ qua radio, toàn bộ bảo vệ văn phòng cần thông báo toàn bộ bảo vệ văn phòng để nhanh chóng dập lửa. Nếu phát hiện đám cháy vượt quá khả năng dập tắt đám cháy của nhân viên an ninh, hãy gọi ngay lực lượng cứu hỏa chuyên nghiệp để được trợ giúp. Đồng thời, toàn bộ nhân viên văn phòng được thông báo sơ tán theo phương án phòng cháy chữa cháy.
- Tuần tra an ninh văn phòng.
- Duy trì liên lạc phối hợp với các máy trạm khác.
Liên tục tuần tra các vị trí quan trọng
- Nhắc nhở mọi người tuân thủ nội quy công sở
- Kiểm tra khóa cửa
- Kiểm tra thang máy, nhà kho, nhà vệ sinh và các văn phòng khác
- Giám sát hoạt động của các nhà thầu phụ hoặc nhân viên bộ phận bảo trì văn phòng
- Phát hiện và quản lý các vụ cháy, nổ và các sự cố khác trong văn phòng.
- Kiểm tra lối thoát hiểm văn phòng
- Kiểm tra độ an toàn của các thiết bị điện văn phòng
- Phát hiện kẻ xấu đột nhập văn phòng
- Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy văn phòng
- Tìm thiết bị văn phòng đắt tiền và dễ thất lạc
- Duy trì liên lạc chặt chẽ với các vị trí khác trong văn phòng.
- Tuỳ theo tình hình thực tế, tầng hầm gara văn phòng có nhiều hay ít xe, một hay hai cửa ra vào và số lượng bãi đỗ xe có mái che mà tổ chức bảo vệ phương tiện và lực lượng bảo vệ chữa cháy theo tình hình thực tế.
Thông thường, dịch vụ bảo vệ văn phòng, tầng hầm, gara, văn phòng đều có ít nhất hai chốt bảo vệ:
- Bảo vệ vị trí cửa xe vào
- Bảo vệ vị trí cửa xe ra
- Vị trí tuần tra bảo vệ gara văn phòng.
Cách bố trí bãi đỗ xe máy cũng tương tự như bãi đỗ ô tô nhưng khoảng cách giữa các phương tiện và lối ra vào cần điều chỉnh để tạo thêm chỗ đỗ xe mà không gây hư hỏng cho phương tiện của khách hàng.
Khu vực đỗ xe máy cũng được chia thành nhiều ô lớn, mỗi ô có thể chứa nhiều ô tô, khoảng cách giữa các ô tô là 10-20 cm để tránh trầy xước và tạo điều kiện cho người dân lấy xe đạp.
Yêu cầu khắt khe đối với nhân viên bảo vệ công ty
- Đội bảo vệ thực hiện các biện pháp nghiệp vụ theo quy định của pháp luật nhằm ngăn chặn, phát hiện, ngăn chặn các hoạt động trái pháp luật của cơ quan bảo vệ, doanh nghiệp; nhanh chóng đề xuất các biện pháp quản lý tốt nhất tới người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp.
- Trực tiếp kiểm soát việc di chuyển của người ra vào cơ quan, doanh nghiệp. Khi xảy ra sự cố liên quan đến an ninh, trật tự, an toàn trong cơ quan, doanh nghiệp thì phải bảo vệ mặt bằng, bảo vệ tài sản của cơ quan, doanh nghiệp, sơ cứu người bị nạn, bắt giữ những kẻ phạm tội được phát hiện và báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền. đồn cảnh sát gần nhất.
- Thực hiện các quy định về phòng cháy chữa cháy và giữ gìn trật tự an toàn trong cơ quan. Đồng thời phối hợp với các sở Công an các xã, đường phố, thành phố nơi có cơ quan, doanh nghiệp đặt trụ sở.
Dịch vụ bảo vệ cơ quan chuyên nghiệp
Công ty bảo vệ Hưng Cát Lợi tập trung cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu dịch vụ bảo vệ của mọi khách hàng. Bảo vệ Hưng Cát Lợi có tiềm lực tài chính và cơ sở vật chất, cung cấp các khóa đào tạo bảo vệ cấp cao, chính quy, chuyên nghiệp và có tổ chức , với đội ngũ quản lý bao gồm cán bộ làm việc trong lực lượng công an lâu năm và nhân viên bảo vệ giàu kinh nghiệm.
Đến với dịch vụ Bảo vệ Hưng Cát Lợi, bạn không phải lo lắng về giá cả hay các chi phí nhân viên khác như bảo hiểm, đồng phục, v.v. Bảo vệ Hưng Cát Lợi đã cung cấp nhiều loại hình dịch vụ bảo vệ cho khách hàng, nhà đầu tư trong và ngoài nước. Hiện nay, công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ cho khách hàng tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và các tỉnh miền Đông, Tây Nam Bộ.
Khi đến với Công ty Bảo vệ Hưng Cát Lợi, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về an ninh trật tự của đơn vị mình. Bảo vệ Hưng Cát Lợi sẵn sàng hợp tác để đáp ứng đầy đủ nhu cầu dịch vụ an toàn của khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP HƯNG CÁT LỢI
- Địa Chỉ : 2252A, đường Huỳnh Tấn Phát, xã Phú Xuân, Huyện Nhà Bè, Tp Hồ Chí Minh
- Điện thoại : (028) 37828035 – Fax : (028)37828035
- Email : baovehungcatloi@gmail.com
- Website : www.baovehungcatloi.vn
Trên đây là bài viết gợi ý phương án bảo vệ cơ quan chi tiết để bạn tham khảo. Hi vọng qua bài viết này bạn sẽ tìm được phương án phù hợp nhất với cơ quan của mình.
